Competente Digitale - Pregatire BAC

Evidenta lucrarilor pentru expozitie — Access

De ce conteaza

Itemul de Access apare in fiecare varianta de examen, de obicei 7-10 puncte, si cere mereu aceleasi operatii: o tabela noua cu campuri de tipuri precise si cheie primara, inregistrari introduse corect, o interogare (query) cu sortare sau cu un criteriu de filtrare, un formular si un raport — uneori cu grupare. Multi candidati il abandoneaza pentru ca n-au deschis Access niciodata; tu il faci o data cap-coada pe un caz concret — evidenta lucrarilor pentru expozitia clasei — si punctele acestea devin cele mai usoare din Fisa B.

Ce vei produce

Un fisier galerie.accdb care contine:

• Tabela Lucrari cu 5 campuri: ID (AutoNumber, cheie primara), Titlu, Tehnica, An, Pret.
• 5 inregistrari realiste (lucrarile din expozitie).
• O interogare care sorteaza lucrarile dupa An.
• O interogare care filtreaza lucrarile cu Pret peste 500 lei.
• Un formular autogenerat pentru introducerea de noi lucrari.
• Un raport facut cu Report Wizard, cu grupare dupa tehnica.

Pasii proiectului

1. Pasul 1: creeaza folderul si baza de date

   File Explorer (Win + E) -> Desktop -> click-dreapta -> New -> Folder -> Proiect_Galerie. Apoi tasta Windows -> scrie access -> Enter. Pe ecranul de start alege Blank database (in Access 2016 apare ca Blank desktop database). La File Name scrie galerie, apasa iconita cu folder de langa camp si navigheaza la Proiect_Galerie, apoi apasa Create.

   

   Atentie: spre deosebire de Word sau Excel, in Access numele si locul fisierului se stabilesc LA CREARE, nu la final cu Save As. Daca ai gresit folderul, cel mai simplu e sa inchizi si sa creezi din nou.

2. Pasul 2: treci tabela in Design View si numeste-o Lucrari

   Access a deschis automat o tabela goala numita Table1 in modul Datasheet. Mergi la Home -> View -> Design View. Access iti cere intai sa salvezi tabela: scrie numele Lucrari si apasa OK.

   Atentie: numele tabelei se puncteaza la examen exact cum e cerut in subiect. Scrie-l identic, litera cu litera.

3. Pasul 3: defineste campurile si tipurile de date

   In Design View ai doua coloane: Field Name si Data Type. Primul rand este deja ID cu tipul AutoNumber — il lasi asa. Completeaza sub el:

   Field Name    Data Type
   ID            AutoNumber     (exista deja)
   Titlu         Short Text
   Tehnica       Short Text
   An            Number
   Pret          Currency

   Tipul il alegi din lista derulanta care apare cand faci click in celula Data Type.

   Atentie: tipurile de date sunt punctate individual la examen. "An" trebuie sa fie Number, nu Short Text — altfel sortarea numerica nu functioneaza corect. "Pret" pe Currency afiseaza automat simbolul monetar.

4. Pasul 4: verifica cheia primara

   Langa campul ID trebuie sa apara o iconita de cheie — Access a setat-o automat. Daca lipseste (sau daca subiectul cere cheia pe alt camp): click pe randul campului, apoi tab-ul Design (numit Table Design in versiunile noi de Microsoft 365) -> butonul Primary Key din grupul Tools.

   Salveaza tabela cu Ctrl + S.

   Atentie: "cheie primara" este cerinta clasica a subitemului de tabela. Verific-o vizual: iconita de cheie langa numele campului.

5. Pasul 5: introdu cele 5 inregistrari

   Treci inapoi in modul de date: Home -> View -> Datasheet View. Completeaza randurile (campul ID se completeaza singur, nu scrii nimic in el):

   ID   Titlu                      Tehnica            An     Pret
   1    Peisaj de iarna            ulei pe panza      2024   850
   2    Portret de fata            carbune            2025   300
   3    Natura statica cu mere     acuarela           2025   450
   4    Compozitie abstracta       acrilic            2026   1200
   5    Strada veche               ulei pe panza      2026   700

   Apasa Enter sau Tab ca sa treci dintr-o celula in alta. Access salveaza fiecare inregistrare automat cand treci la randul urmator — nu exista buton de Save pentru date.

6. Pasul 6: interogarea de sortare dupa An

   Mergi la Create -> Query Design (grupul Queries). In fereastra care se deschide (Show Table, respectiv panoul Add Tables in versiunile noi) selecteaza tabela Lucrari, apasa Add (sau Add Selected Tables), apoi inchide fereastra.

   In grila de jos adauga campurile cu dublu-click pe ele in ordinea: Titlu, Tehnica, An, Pret. Pe coloana An, pe randul Sort, alege Ascending.

   Ruleaza interogarea: tab-ul Design (Query Design) -> butonul Run (semnul rosu de exclamare). Lucrarile apar ordonate: 2024, 2025, 2025, 2026, 2026. Salveaza cu Ctrl + S sub numele q_sortare_an.

   Cum arata: sus, caseta tabelei Lucrari cu lista campurilor; jos, grila QBE cu patru coloane completate (Field, Table, Sort, Show), iar pe coloana An, in randul Sort, scrie Ascending; dupa Run, un datasheet cu cele 5 lucrari ordonate crescator dupa an.

7. Pasul 7: interogarea cu criteriul Pret > 500

   Din nou Create -> Query Design, adauga tabela Lucrari, apoi campurile Titlu, An, Pret. De data asta, pe coloana Pret, pe randul Criteria, scrie:

   >500

   Apasa Run. Trebuie sa apara exact 3 lucrari: Peisaj de iarna (850), Compozitie abstracta (1200) si Strada veche (700). Salveaza cu Ctrl + S sub numele q_pret_peste_500.

   Atentie: criteriul se scrie FARA semnul egal si fara unitate: >500, nu >500 lei. Operatorii acceptati: >, <, >=, <=, <> (diferit), Between 500 And 1000.

8. Pasul 8: formularul autogenerat

   In panoul de navigare din stanga (Navigation Pane), fa un singur click pe tabela Lucrari ca sa fie selectata. Apoi Create -> Form (grupul Forms — butonul simplu, nu Form Wizard). Access construieste instant un formular cu cate o caseta pentru fiecare camp.

   Salveaza-l cu Ctrl + S sub numele Lucrari (numele implicit propus) sau numele cerut de subiect. Cu sagetile de navigare din partea de jos te plimbi printre inregistrari; butonul cu stea adauga o inregistrare noua.

   Atentie: trucul esential este SELECTIA tabelei inainte de Create -> Form. Formularul se genereaza pentru obiectul selectat in Navigation Pane.

9. Pasul 9: raportul cu Report Wizard

   Mergi la Create -> Report Wizard (grupul Reports). Parcurge pasii asistentului:

   • Tables/Queries: alege Table: Lucrari, apoi muta campurile Titlu, Tehnica, An, Pret cu butonul >. Next.
   • Grouping: selecteaza Tehnica si apasa > — lucrarile vor fi grupate pe tehnici (toate uleiurile impreuna etc.). Next.
   • Sort: alege An, Ascending. Next.
   • Layout: aici alegi intre Stepped / Block / Outline cand ai grupare; fara grupare optiunile sunt Columnar (campurile unul sub altul), Tabular (un rand pe inregistrare, ca un tabel) si Justified. Alege Stepped si orientarea Portrait. Next.
   • Titlu: scrie Lucrari pe tehnici si apasa Finish.

   Atentie: la examen, "raport cu grupare dupa campul X" se rezolva exact in al doilea ecran al wizard-ului. Daca subiectul nu cere grupare, sari peste ecranul de grupare si alegi layout Tabular sau Columnar, dupa cerinta.

10. Pasul 10: verifica raportul in Print Preview

    Dupa Finish, raportul se deschide direct in Print Preview. Verifica: lucrarile sunt grupate pe tehnici (acrilic, acuarela, carbune, ulei pe panza), iar in interiorul fiecarei grupe anii cresc. Inchide previzualizarea cu Close Print Preview din ribbon.

    Daca vrei sa-l mai deschizi o data asa: click-dreapta pe raport in Navigation Pane -> Print Preview.

11. Pasul 11: verifica obiectele in Navigation Pane

    Inchide toate tab-urile deschise (click-dreapta pe tab -> Close All; salveaza ce iti cere). In panoul din stanga trebuie sa vezi cele 5 obiecte, pe categorii:

    Tables:    Lucrari
    Queries:   q_pret_peste_500
               q_sortare_an
    Forms:     Lucrari
    Reports:   Lucrari pe tehnici

    Atentie: la examen, evaluatorul exact asta deschide: Navigation Pane. Daca un obiect nu e salvat cu numele cerut, subitemul nu se puncteaza.

12. Pasul 12: inchide Access si verifica folderul

    Inchide Access (datele sunt deja salvate — Access scrie totul direct in fisier). Deschide File Explorer in Proiect_Galerie. Trebuie sa vezi:

    Proiect_Galerie\
        galerie.accdb

    Un singur fisier — toata baza de date (tabela, interogarile, formularul, raportul) traieste in el. Eventual mai apare un fisier temporar .laccdb cat timp baza e deschisa; dispare la inchidere.

    

Variatii si extensii

• Alta tema: evidenta instrumentelor sectiei muzica (Instrument, Marca, An, Valoare), a costumelor de teatru sau a cartilor din biblioteca clasei. Aceleasi tipuri de campuri, alte date.
• Criterii combinate: in interogare pune >500 la Pret SI 2026 la An, pe acelasi rand Criteria — conditiile se leaga cu SI logic. Pe randuri diferite (randul "or") se leaga cu SAU.
• Sortare descrescatoare: schimba Sort pe Descending si vezi intai lucrarile cele mai noi — varianta ceruta frecvent.
• Camp nou: adauga in Design View un camp Vanduta de tip Yes/No — apare ca o caseta de bifat in Datasheet si in formular.

Checklist final

• Fisierul galerie.accdb exista in folderul Proiect_Galerie de pe Desktop.
• Tabela Lucrari are 5 campuri cu tipurile exacte: AutoNumber, Short Text, Short Text, Number, Currency.
• Campul ID are iconita de cheie primara in Design View.
• Tabela contine exact 5 inregistrari complete.
• q_sortare_an afiseaza lucrarile in ordinea crescatoare a anilor.
• q_pret_peste_500 afiseaza exact 3 lucrari (850, 1200, 700).
• Formularul se deschide si pot naviga printre inregistrari cu sagetile de jos.
• Raportul grupeaza lucrarile dupa Tehnica si le sorteaza dupa An.

Unde apare la examen

Sarcini reale de Access din variantele oficiale, rezolvate pas cu pas pe acest site:

• Model 2026 — itemii 5a-5b: tabela noua cu campurile CM1 si CM2 + inregistrare, raport cu grupare pe tabela comp_t.
• BAC 2025 — Varianta 2 — itemul 5: tabela noua cu camp text si cheie primara, raport cu grupare dupa ultimul camp.
• Model 2014 — Subiectul IV, itemul 5: fisierul comp_a, 7 puncte pe baze de date.
• BAC 2013 — Varianta 10 — itemul 5: lucrul cu interogarile (query) existente dintr-o baza de date data.

Inrudit

• Competente: Access (baze de date) — tabele, interogari, formulare, rapoarte — teoria din spatele acestui proiect.
• Competente: Operare PC si fisiere — creare folder, organizarea fisierelor de examen.
• Rezolvare: Model 2026 — sarcina reala de Access (itemii 5a-5b), in contextul complet al examenului.