Competente Digitale - Pregatire BAC

Buget pentru un proiect de mural — Excel

De ce conteaza

Excel este un item de 15 puncte din Fisa B in fiecare varianta recenta (3 cerinte x 5p), la egalitate cu Word si PowerPoint. Sarcina tipica cere fix ce face acest proiect: un tabel cu antet formatat, o formula de inmultire, un SUM total, un IF care returneaza un text in functie de o conditie, formatare conditionata pentru valori mari, un grafic pie si salvarea ca .xlsx plus export PDF. In plus, daca pleci de la o tema reala — un mural pe peretele liceului — calculele iti raman in cap pentru ca ai vazut clar ce inseamna fiecare cifra. Iar daca proiectul de mural chiar urmeaza, ai deja bugetul pregatit cand il prezinti dirigintelui.

Ce vei produce

Un fisier buget-mural.xlsx care contine:

• Un tabel cu 4 categorii: vopsea, pensule, schele, transport — fiecare cu pret unitar, cantitate si total.
• Formule =B*C pentru totalul pe rand si =SUM pentru totalul general.
• O coloana cu functia =IF care afiseaza "in buget" sau "depasit".
• Formatare conditionata pentru valorile peste 1000 lei.
• Un grafic pie pe categorie.
• Export PDF in acelasi folder.

Pasii proiectului

1. Pasul 1: creeaza folderul si deschide Excel

   File Explorer (Win + E) -> Desktop -> click-dreapta -> New -> Folder -> Proiect_Buget_Mural. Apoi tasta Windows -> scrie excel -> Enter -> Blank Workbook.

2. Pasul 2: scrie titlul documentului si antetul tabelului

   In celula A1 scrie titlul Buget mural — Liceul de Arte. Selecteaza A1:E1, apasa Merge & Center (Home -> Alignment), apoi mareste fontul la 16, bold.

   Pe randul 3 scrie antetul tabelului:

   A3: Categorie    B3: Pret unitar    C3: Cantitate    D3: Total    E3: Status

   Selecteaza A3:E3, apasa Bold (Ctrl + B), apoi pune o culoare de fundal: Home -> Fill Color -> alege un gri sau un portocaliu deschis. Scrisul il faci alb sau bold negru pentru contrast.

   

3. Pasul 3: completeaza cele 4 randuri de date

   De pe randul 4 in jos, completeaza:

            A             B          C        D          E
   4   Vopsea acrilica   180 lei     8         ?         ?
   5   Pensule set       95  lei     3         ?         ?
   6   Schele inchiriate 320 lei     4         ?         ?
   7   Transport         50  lei    10         ?         ?

   Coloanele D (Total) si E (Status) le lasi goale, le calculezi cu formule la pasul urmator. Cantitatea poate fi numar de bucati, zile sau drumuri — orice are sens pentru categoria respectiva.

4. Pasul 4: formula pentru total pe rand

   In celula D4 scrie:

   =B4*C4

   Apasa Enter. Apare 1440. Apoi click pe D4 si trage de patratelul mic din coltul din dreapta-jos (fill handle) in jos pana la D7. Formula se copiaza si se ajusteaza automat: D5 devine =B5*C5 etc.

   

   Atentie: orice formula in Excel incepe OBLIGATORIU cu semnul =. Daca uiti, celula afiseaza textul brut, nu rezultatul.

5. Pasul 5: formula IF pentru status

   In celula E4 scrie:

   =IF(D4>1000;"depasit";"in buget")

   Apasa Enter. Daca Excel-ul tau e setat in engleza foloseste virgula in loc de punct-virgula: =IF(D4>1000,"depasit","in buget"). Trage formula in jos pana la E7.

   Logica: daca totalul depaseste 1000 lei, scrie "depasit", altfel "in buget".

   

6. Pasul 6: totalul general cu SUM

   In celula A9 scrie TOTAL GENERAL, bold. In celula D9 scrie:

   =SUM(D4:D7)

   Apare suma celor 4 totale. Aliniaza la dreapta si pune-o bold.

   Tip: alternativ, fa click direct in D9 si apasa Home -> AutoSum (Σ). Excel propune un interval de insumare — verifica in bara de formule ca este D4:D7 (daca a inclus si celula goala D8, corecteaza intervalul tragand cu mouse-ul peste D4:D7), apoi apasa Enter.

7. Pasul 7: formatare ca moneda (lei)

   Selecteaza B4:B7 si D4:D9 (cu Ctrl apasat ca sa selectezi neadiacent). Click-dreapta -> Format Cells -> Number -> Currency -> alege simbolul lei sau RON si 0 zecimale. OK. Daca "lei" nu apare in lista de simboluri, alege RON sau mergi la Format Cells -> Number -> Custom si scrie formatul 0 " lei".

   

8. Pasul 8: formatare conditionata pe valori > 1000

   Selecteaza D4:D7. Mergi la Home -> Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Greater Than.... In dialog scrie 1000 si alege Light Red Fill with Dark Red Text. OK.

   Acum celulele cu valoare peste 1000 (Vopsea, Schele) se coloreaza singure.

   

   Atentie: daca schimbi o cantitate si totalul scade sub 1000, formatarea dispare automat. Asta este toata ideea formatarii conditionate — se actualizeaza singura.

9. Pasul 9: insereaza un grafic pie

   Selecteaza A3:A7 (antetul "Categorie" plus categoriile) si — cu Ctrl apasat — D3:D7 (antetul "Total" plus totalurile). Mergi la Insert -> Pie Chart -> 2-D Pie (primul model). Apare graficul, cu titlul preluat automat din antet ("Total").

   Click pe titlul graficului, sterge "Total" si scrie Distributia bugetului pe categorie. Trage graficul sub tabel (de la randul 12 in jos) ca sa nu se suprapuna cu datele.

   Cum arata: un grafic pie circular cu 4 felii colorate diferit - cea mai mare felie pentru Vopsea (1440 lei), apoi Schele (1280 lei), apoi Transport (500 lei) si Pensule (285 lei); langa pie o legenda cu cele 4 categorii si titlul "Distributia bugetului pe categorie" deasupra.

   Tip: click-dreapta pe grafic -> Add Data Labels ca sa apara valorile pe fiecare felie. Click-dreapta -> Format Data Labels -> bifeaza Percentage daca vrei procente.

10. Pasul 10: borduri pe tabel

    Selecteaza A3:E7. Home -> sageata de la Borders -> All Borders. Toate celulele primesc linii subtiri si tabelul se vede ca un tabel adevarat.

11. Pasul 11: salveaza ca .xlsx

    Ctrl + S. La File name: scrie buget-mural. La Save as type: lasa Excel Workbook (*.xlsx). Navigheaza la folderul Proiect_Buget_Mural. Save.

    Atentie: daca te grabesti si lasi "CSV" sau "xls", pierzi formatarea conditionata si graficul. Trebuie obligatoriu xlsx.

12. Pasul 12: exporta ca PDF

    File -> Export -> Create PDF/XPS. Inainte de salvare, verifica zona de tiparire: File -> Print -> uite ce intra pe pagina. Daca tabelul + graficul nu incap, mergi la Page Layout -> Orientation -> Landscape. Apoi exporta PDF-ul cu numele buget-mural.pdf in acelasi folder.

    Cum arata: fereastra de previzualizare PDF cu o pagina A4 in orientare landscape - sus tabelul cu cele 4 randuri (Vopsea, Pensule, Schele, Transport) si totalul general, iar in dreapta sau sub tabel graficul pie cu cele 4 felii si legenda, totul incadrat pe o singura pagina.

Variatii si extensii

• Alta tema: buget pentru un spectacol de teatru (costume, recuzita, lumini, sunet), pentru un proiect de fotografie (aparat, obiective, tipariri) sau pentru o trupa de muzica (instrumente, partituri, sala de repetitii). Coloanele raman aceleasi.
• Functii extra: adauga o coloana Pret mediu cu =AVERAGE(B4:B7), sau o celula cu =MAX(D4:D7) care iti arata cea mai scumpa categorie.
• Sortare: selecteaza A3:E7 -> Data -> Sort -> sorteaza dupa "Total" descrescator. Vezi rapid pe ce s-au dus banii.
• Buget maxim parametric: in F1 scrie un buget maxim (ex. 3500). In E4 modifica IF-ul sa compare cu $F$1 (referinta absoluta). Schimbi F1 si statusurile se recalculeaza singure.

Checklist final

• Folderul Proiect_Buget_Mural exista pe Desktop.
• Antetul tabelului este bold si are culoare de fundal.
• Coloana D contine formule =B*C, nu numere scrise de mana.
• Coloana E foloseste functia IF si afiseaza "in buget"/"depasit".
• Totalul general este calculat cu =SUM(D4:D7).
• Valorile peste 1000 lei sunt evidentiate prin formatare conditionata.
• Exista un grafic pie cu titlu personalizat si fisier salvat ca .xlsx plus .pdf.

Unde apare la examen

Sarcini reale de Excel din variantele oficiale, rezolvate pas cu pas pe acest site:

• Model 2024 — Fisa B (Excel) — rezolvarea completa a sarcinii de Excel, pas cu pas.
• Model 2025 — itemul 3: exponent pe ultimele doua cifre din B2 cu font mai mic, borduri exterioare cu linie dubla si interioare cu linie punctata, serie de multipli de 25 in E2:E101 cu format Number.
• BAC 2025 — Varianta 2 — itemul 3: media aritmetica cu AVERAGE si numararea valorilor strict peste 1500 cu COUNTIF (cel mai apropiat de formulele din acest proiect), plus coloana noua cu format de data si antet personalizat.
• Model 2026 — itemii 3a-3c: fundal galben + freeze pe primul rand, margini de pagina, stergere si mutare de foi de calcul.

Inrudit

• Competente: Excel — formule, IF, formatare conditionata, grafice.
• Competente: Operare PC si fisiere — salvare in folder, export PDF.
• Rezolvare: Model 2024 — Fisa B Excel — sarcina oficiala de Excel, rezolvata complet.