Competente Digitale - Pregatire BAC

PowerPoint - 1 sarcina dedicata, atentie la "Apply To All"

La PowerPoint pierzi punctele cele mai dureroase: ai aplicat tranzitia, dar doar pe primul slide. Sau ai pus titlul intr-o caseta de text, nu in caseta de titlu - iar examenul nu il recunoaste. Aici se cere precizie, nu creativitate.

Ce trebuie sa stii

• Creeaza slide-uri noi cu Home > New Slide si pune-le titluri vizibile in caseta dedicata.
• Alege un layout potrivit pentru fiecare slide (Title Slide, Title and Content, Two Content, Blank).
• Aplica o tema de design unitara pe toata prezentarea din Design.
• Adauga tranzitii intre slide-uri si APASA "Apply To All" ca sa fie aceleasi peste tot.
• Adauga animatii pe text si pe imagini din tab-ul Animations.
• Insereaza imagini din folderul de examen prin Insert > Pictures.
• Insereaza SmartArt pentru diagrame si organigrame, prin Insert > SmartArt.
• Creeaza hyperlink intre slide-uri cu Insert > Link > Place in This Document.
• Modifica Slide Master ca sa pui un logo sau text fix pe toate slide-urile.
• Adauga numar de slide automat din Insert > Header & Footer.
• Ruleaza prezentarea cu F5 (de la primul slide) sau Shift+F5 (de la slide curent).
• Exporta ca PDF din File > Save As > tip PDF.

Pe scurt - comenzile cheie

Mini-lectie pas cu pas

1. Creezi 4 slide-uri cu titluri.

   Deschide PowerPoint. Primul slide e gata - layout Title Slide. Click pe "Click to add title" si scrie Introducere. Pentru slide nou: Home > New Slide. Scrie titlul Cuprins. Inca un slide: Continut. Inca unul: Concluzii. Acum ai 4 slide-uri cu titluri vizibile in panoul din stanga.

2. Alegi o tema unitara.

   Design > pluteste mouse-ul peste teme ca sa le vezi in preview, apoi click pe una (de exemplu "Facet" sau "Ion"). Tema se aplica pe toate slide-urile, schimband fonturi si culori.

3. Pui tranzitie pe TOATE slide-urile.

   Click pe primul slide din panoul din stanga. Transitions > alege efect (ex. Fade). Apoi - aici e cheia - apasa butonul Apply To All din dreapta sus a tab-ului Transitions. Daca nu apesi Apply To All, doar primul slide are tranzitie. Verifica: in panoul din stanga, langa fiecare slide cu tranzitie apare o stelita mica.

4. Adaugi animatie pe un text.

   Pe slide-ul 2, selecteaza caseta cu textul "Cuprins" (click pe marginea ei, nu pe text). Animations > alege un efect (ex. Fly In). Apasa Preview pentru a vedea animatia. Cand rulezi prezentarea cu F5, textul va intra cu animatia aleasa.

5. Insereaza o imagine din folderul de examen.

   Pe slide-ul 3: Insert > Pictures > This Device. Navigheaza in folderul de examen, alege imaginea, Insert. Apare pe slide. Redimensioneaza tragand de un colt. Pentru a o pozitiona: drag and drop. Animatii pe ea: cu imaginea selectata, Animations > alege efect.

6. Insereaza SmartArt (organigrama).

   Pe un slide nou: Insert > SmartArt > categoria Hierarchy > alege primul model (Organization Chart) > OK. Apare o organigrama goala. In panoul din stanga al SmartArt-ului, scrie numele pentru fiecare casuta. Apasa Enter pentru a adauga noduri noi.

7. Hyperlink de pe text catre slide 4.

   Pe slide 1, scrie un text (ex. Vezi concluziile). Selecteaza textul. Insert > Link (sau Ctrl+K). In dialog, in stanga alege Place in This Document. Din lista din mijloc alege 4. Concluzii (slide-urile sunt listate). OK. Textul devine subliniat si colorat. In rularea prezentarii, click pe el te duce la slide 4.

8. Slide Master cu logo pe toate slide-urile.

   View > Slide Master. Apare un mod special unde sus in panoul din stanga este "master slide" (slide-ul mare) si sub el variantele de layout. Click pe master slide (primul). Insert > Pictures > pune logo-ul. Pozitioneaza-l in colt. Close Master View. Logo-ul apare pe toate slide-urile, fara sa-l mai pui manual pe fiecare.

9. Numar de slide pe toate, fara primul.

   Insert > Header & Footer. Bifeaza Slide number. Bifeaza Don't show on title slide (daca subiectul cere ca primul slide sa nu aiba numar). Apply to All. Acum slide-urile 2, 3, 4 au numarul in colt; primul nu.

10. Ruleaza prezentarea.

    Apasa F5 - prezentarea porneste de la slide 1 in mod fullscreen. Click sau sageata dreapta pentru a avansa. Esc pentru a iesi. Shift+F5 ruleaza de la slide-ul curent (utile cand testezi un singur slide).

11. Exporta ca PDF.

    File > Save As > navigheaza in folderul de examen. La "Save as type" alege PDF. Save. PDF-ul are toate slide-urile ca pagini, fara animatii si fara tranzitii (sunt efecte de timp - PDF-ul e static). Verifica ca ai si .pptx si .pdf in folder.

12. Tabel intr-un slide.

    Insert > Table > alege numar de coloane si randuri. Tabelul apare pe slide. Selecteaza-l si din Table Design poti aplica stiluri preconfigurate (alternating row colors, header row). Click in celula si tasteaza textul - Tab te muta in celula urmatoare.

13. Forme si linii.

    Insert > Shapes > alege o forma (sageata, dreptunghi, cerc). Trage cu mouse-ul pe slide ca sa desenezi forma. Click-dreapta > Edit Text pentru a scrie in interior. Pentru culori: Shape Format > Shape Fill / Shape Outline.

14. Timing pentru tranzitii automate.

    Transitions > in dreapta, in sectiunea "Advance Slide", debifeaza "On Mouse Click" si bifeaza "After" cu un numar de secunde (ex. 5). Apply To All. Slide-urile avanseaza automat fara click. Util pentru chioscuri.

Parametrii ascunsi ai animatiei - unde se dau punctele

Baremul acorda punctele exact pe parametrii pe care ribbon-ul NU ii arata. Ei se ascund in dialogul Effect Options al animatiei, deschis din Animation Pane.

1. Repetarea animatiei (Repeat).

   Aplica animatia pe obiect, apoi Animations > Animation Pane. In panoul din dreapta, click pe sageata de langa animatie > Effect Options... > tab Timing > Repeat: 2 > OK. (Model 2019, 2b: animatie Bounce repetata de doua ori - baremul da 2p pe aplicare + 3p pe parametri; fara Repeat setat corect pierzi 1p din parametri.)

   Capcana: setarea Repeat NU exista pe ribbon - doar in dialogul Effect Options, tab-ul Timing. Multi candidati pierd punctul pentru ca nu stiu unde se ascunde.

2. Animatie la nivel de litera (Animate text: By letter).

   Cu animatia aplicata pe caseta de text, deschide acelasi dialog Effect Options > tab Effect > Animate text: By letter. (Varianta 2, 2014, 2d: animatie la nivel de litera - baremul dadea doar 2p din 3p pentru o animatie lasata la nivel de paragraf.)

   Capcana: selecteaza caseta intreaga (click pe marginea ei), nu doar un rand - cerinta tipica spune "tuturor paragrafelor".

Alte operatii cerute efectiv la examen

1. Change Case - majuscule/minuscule controlate de Office.

   Selecteaza textul > Home > butonul Aa (Change Case) > alege varianta ceruta: UPPERCASE (model 2026, 2c - impreuna cu bold) sau Capitalize Each Word (model 2019, 2a - fiecare cuvant cu litera mare).

   Capcana: nu rescrie textul de mana cu majuscule - baremul vrea comutarea de Office, iar rescrierea risca greseli de tastare in textul original.

2. Notes pane + numar de slide in nota de prezentator.

   Click pe slide-ul cerut, apoi panoul Notes de sub slide (daca nu e vizibil: View > Notes sau click pe "Click to add notes"). Scrie textul cerut. Pentru numarul de slide ca CAMP in interiorul textului notei: View > Notes Page (pe diapozitivul 2) > click in textul notei exact in locul unde trebuie sa apara numarul > Insert > Slide Number - se insereaza un camp inline care se actualizeaza automat. Revino apoi cu View > Normal. (Model 2026, 2a: nota de prezentator pe slide 2, cu diacritice, cu camp slide-number in mijlocul textului - baremul da cate 2p pe "text cu diacritice" si pe "numar actualizat automat".)

   Capcana: numarul scris de mana ca cifra nu e camp - el nu s-ar actualiza daca slide-ul se muta, iar cerinta din 2026 cere explicit camp. NU folosi Insert > Header & Footer > Notes and Handouts: acel tab bifeaza doar "Page number" (un placeholder in coltul paginii de note), nu poate insera campul in mijlocul textului notei, unde il cere subiectul. Si diacriticele sunt obligatorii cand cerinta spune "utilizand diacritice".

3. Formatarea imaginii cu parametri exacti.

   Rotire la grade exacte: click pe imagine > Picture Format > Rotate > More Rotation Options > Rotation = valoarea ceruta (model 2026, 2b: 45°). Contrast in procente: Picture Format > Corrections > Picture Corrections Options > slider Contrast la procentul cerut (model 2026, 2b: 60%). Reflexie: Picture Format > Picture Effects > Reflection > alege o varianta (varianta 2, 2014, 2c).

   Capcana: rotirea cu manerul de deasupra imaginii nu da un unghi exact - foloseste dialogul More Rotation Options pentru valoarea precisa.

4. WordArt pe cale circulara (Follow Path).

   Insert > WordArt > alege un stil > scrie textul cerut. Apoi, cu WordArt-ul selectat: Shape Format > Text Effects > Transform > sectiunea Follow Path > Circle. (Model 2019, 2c: WordArt "Muzica 2018" pe cale circulara, pe un slide nou la final.)

   Capcana: Transform e in Text Effects (litera A stralucitoare), nu in Shape Effects - daca aplici efectul pe forma, textul ramane drept.

5. Format Shape pe caseta de text: bordura cu grosime in pt, Glow, aliniere verticala.

   Click pe MARGINEA casetei (selectezi caseta, nu textul) > click dreapta > Format Shape. Bordura: Line > Solid line > Width = valoarea in puncte. Efect: Shape Effects > Glow > alege o varianta. Aliniere continut: Format Shape > Text Box > Vertical alignment: Bottom (sau Bottom Centered). (Varianta 2, 2014, 2b: bordura 30 pt + Glow + aliniere Bottom Centered.)

   Capcana: 30 pt e o bordura foarte groasa si caseta arata ciudat - e normal, asta cere subiectul; nu o subtia "ca sa arate bine".

6. Duplicate Slide + mutare la final.

   In panoul din stanga: click dreapta pe slide > Duplicate Slide, apoi trage copia cu mouse-ul pana pe ultima pozitie (varianta 2, 2014, 2e).

Incearca singur

Capcane si confuzii frecvente

• Tranzitie aplicata doar pe primul slide - ai uitat sa apesi "Apply To All". Verifica stelutele din panoul din stanga.
• Titlu intr-o caseta de text in loc de caseta de titlu - daca stergi caseta de titlu standard si pui o caseta noua, examenul nu o recunoaste ca "titlu de slide". Foloseste casetele standard din layout.
• Hyperlink catre fisier extern in loc de slide intern. La Insert Link, alege "Place in This Document".
• Animatii prea multe si haotice - daca subiectul cere "o animatie", nu pune trei pe acelasi obiect.
• Salvezi doar .pptx cand se cere si PDF. Verifica cerinta si salveaza ambele.
• Logo pus manual pe fiecare slide in loc de Slide Master. La 10+ slide-uri pierzi timp si risti sa-l uiti pe unele.
• Imagine cu cale absoluta (de pe C:\Users\...) - cand muti prezentarea pe alt PC, imaginea dispare. Pune imaginile in folderul prezentarii.
• SmartArt cu prea multe noduri care nu mai incap pe slide. Lasa 5-7 elemente, sterge restul.
• Salvezi fara sa testezi cu F5 - tranzitiile si animatiile se vad doar in slideshow mode. Lansezi prezentarea inainte de export.
• Text prea mic pe slide - daca audienta nu vede de la 3 metri, slide-ul e inutil. Minim 18pt pentru continut, 28pt pentru titlu.

Mini-glosar PowerPoint

• Slide - o pagina individuala dintr-o prezentare.
• Layout - aranjament predefinit de casete pe un slide (Title Slide, Title and Content, Two Content, Blank).
• Tema (Design) - set de culori, fonturi si efecte aplicat unitar pe toata prezentarea.
• Tranzitie - efect vizual la trecerea de la un slide la urmatorul (Fade, Push, Wipe).
• Animatie - efect vizual aplicat unui obiect (text, imagine) PE acelasi slide.
• Slide Master - sablonul care defineste aspectul implicit al tuturor slide-urilor.
• Hyperlink - text/obiect care, la click, duce la alt slide, pagina web sau fisier.

Greseli vs corect

Transitions > Fade
(click pe slide 1)
(treci la urmatorul slide)

Transitions > Fade
=> Apply To All
(verifica stelutele in panou)

Selecteaza text
Insert > Link
Existing File or Web Page
=> alege un slide.pptx separat

Selecteaza text
Insert > Link
Place in This Document
=> alege Slide 5

Verifica-te

Exerseaza pe subiecte reale

• Model 2024 - prezentare PowerPoint cu tranzitii si export
• Model 2025 - slide-uri cu hyperlink intre ele
• Model 2023 - PowerPoint cu animatii pe text
• Varianta 5 - 2022 - prezentare cu 4 slide-uri si SmartArt
• Varianta 5 - 2025 - trei animatii cu intarziere de 1 secunda, WordArt cerc cu umbra 25 pt si Custom Show in fereastra
• Varianta 3 - 2024 - imagini si numar slide

Continua cu

Aplica ce ai invatat

Pune totul cap la cap in proiectul ghidat Afis de expozitie in PowerPoint - construiesti o prezentare completa, cu animatii parametrizate si formatari de obiecte, exact in stilul cerintelor de examen.

Dupa orice tranzitie sau animatie, apasa F5 si verifica vizual. 30 de secunde de testare confirma ca tranzitia e pe TOATE slide-urile, nu doar pe primul.