Competente Digitale - Pregatire BAC

Excel - 15 puncte din Fisa B, la egalitate cu Word si PowerPoint

In fiecare barem oficial, Excel valoreaza 15 puncte (3 cerinte x 5p) - exact cat Word si cat PowerPoint. Le pierzi usor daca nu ai exersat formulele SI setarile de afisare/pagina. Subiectele recente puncteaza la fel de greu Freeze Panes, Shrink to fit, marginile paginii sau gestionarea foilor ca o formula scrisa corect. Nu se cere matematica complicata, se cere sa stii UNDE apesi si CUM scrii formula corect cu separatorul potrivit.

Ce trebuie sa stii

• Scrie formule de baza SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT pe un interval de celule, apasand mereu Enter la final.
• Aplica IF pentru a returna un text (de exemplu "Promovat"/"Picat") in functie de o conditie pe o celula.
• Combina IF cu COUNTIF si SUMIF cand subiectul cere "cati elevi au peste 7" sau "suma vanzarilor pentru Maria".
• Fixeaza referinta cu $ ($A$1) cand copiezi o formula in jos si o celula trebuie sa ramana mereu aceeasi.
• Sorteaza tot tabelul (cu cap de tabel inclus) crescator sau descrescator dupa o coloana, fara sa amesteci randurile.
• Filtreaza date cu Data > Filter ca sa vezi doar randurile care indeplinesc o conditie.
• Creeaza un grafic coloana sau pie din 2 coloane, cu titlu si etichete pe axe.
• Aplica formatare conditionata numerica (peste/sub un prag) si pe text ("contine" un cuvant).
• Formateaza celulele ca numar cu 2 zecimale, procent, data sau moneda, prin Format Cells.
• Imbina celule (Merge & Center) si aplica borduri/culori de fundal pentru un cap de tabel curat.
• Recunoaste separatorul in formule: pe Excel romanesc se foloseste ;, pe Excel englez se foloseste ,.
• Salveaza in folderul de examen ca .xlsx, fara sa schimbi tipul fisierului in .csv (pierzi formulele).

Pe scurt - comenzile cheie

Mini-lectie pas cu pas

1. SUM si AVERAGE pe un interval.

   Click in celula B11 (sub coloana de numere). Tasteaza =SUM(, apoi selecteaza cu mouse-ul de la B2 pana la B10, inchide paranteza si apasa Enter. Pentru medie, in celula alaturata tasteaza =AVERAGE(B2:B10).

   =SUM(B2:B10)
   =AVERAGE(B2:B10)
   =MIN(B2:B10)
   =MAX(B2:B10)
   =COUNT(B2:B10)

2. IF care returneaza text.

   In C2 vrei "Promovat" daca nota din B2 este peste 5, altfel "Respins". Pe Excel romanesc:

   =IF(B2>=5;"Promovat";"Respins")

   Apasa Enter. Prinde patratelul verde din coltul de jos-dreapta al celulei C2 (fill handle) si trage in jos pana la C10. Formula se copiaza automat pentru toti elevii.

3. COUNTIF: cati elevi au peste 7.

   Intr-o celula goala scrie:

   =COUNTIF(B2:B10;">7")

   Conditia este intre ghilimele pentru ca include semnul ">". Daca subiectul cere "exact 10", scrii =COUNTIF(B2:B10;10) fara ghilimele.

4. SUMIF: total vanzari pentru un anume vanzator.

   Coloana A are nume, coloana B are valori. Suma vanzarilor lui "Maria":

   =SUMIF(A2:A10;"Maria";B2:B10)

   Primul interval este unde cauti ("Maria"), al doilea este coloana din care aduni.

5. Referinta absoluta cu $.

   In D1 ai pretul unitar (5 lei). In coloana B ai cantitati, vrei in C totalul. In C2 scrie =B2*$D$1 si trage in jos. Semnul $ blocheaza D1 cand formula coboara. Fara $, in C3 ar deveni =B3*D2 (gresit, D2 e gol). Apasa F4 pe o referinta ca sa-i pui automat $.

   =B2*$D$1

6. Sortare descrescatoare pe tot tabelul.

   Click pe orice celula din tabel. Data > Sort. In dialog: bifeaza "My data has headers", la "Sort by" alege coloana "Nota", la "Order" alege "Largest to Smallest", OK. Tabelul se reordoneaza pastrand corespondenta nume-nota.

7. Filtrare crescatoare.

   Selecteaza capul de tabel A1:D1. Data > Filter. Apar sageti mici pe fiecare coloana. Click pe sageata din coloana "Nota" > bifeaza doar valorile peste 8 (sau alege "Number Filters > Greater Than > 8"). Randurile care nu se potrivesc dispar temporar.

8. Grafic coloana din 2 coloane.

   Selecteaza A1:A11 (numele), tine apasat Ctrl si selecteaza si E1:E11 (mediile). Insert > Charts > Column > Clustered Column (prima optiune). Apare graficul. Click pe titlu si scrie "Mediile clasei". Pentru axa Y: Chart Design > Add Chart Element > Axis Titles > Primary Vertical.

9. Grafic pie pentru procente.

   Selecteaza coloana cu categorii si coloana cu valori. Insert > Charts > Pie > 2-D Pie. Pentru a vedea procentele pe felii: click-dreapta pe grafic > Add Data Labels > click-dreapta din nou > Format Data Labels > bifeaza "Percentage".

10. Formatare conditionata numerica.

    Selecteaza E2:E11. Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Greater Than > tasteaza 7 > alege "Green Fill with Dark Green Text" > OK. Pentru "sub 5 rosu": repeta cu "Less Than" si scrie 5.

11. Formatare conditionata pe text (contine).

    Selecteaza coloana F (Status). Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Text that Contains > tasteaza Picat > alege fundal rosu > OK. Toate celulele care contin "Picat" se coloreaza.

12. Format data si format procent.

    Click-dreapta pe celula sau coloana > Format Cells. Pentru data: tab Number > categorie Date > alege "14-Mar-2024" sau "14.03.2024". Pentru procent: categoria Percentage, 2 zecimale. Pentru moneda: Currency, simbol "lei".

13. Imbinare celule pentru cap de tabel.

    Selecteaza celulele A1:F1 (primul rand peste tot tabelul). Home > Merge & Center. Cele 6 celule devin una. Scrie titlul "Catalog clasa XII A" - apare centrat peste tot tabelul. Aplica si fundal colorat: Home > Fill Color (cofa de vopsea).

14. Borduri si culori pe celule.

    Selecteaza intervalul. Home > sageata langa iconita Borders > All Borders pentru linii pe toate laturile. Pentru fundal: Home > Fill Color. Pentru culoarea textului: Home > Font Color.

15. Salvare in folderul de examen.

    F12 deschide Save As. Navigheaza in folderul tau de examen. La File name pune numele cerut. La Save as type alege Excel Workbook (*.xlsx). Save. NU alege .csv - pierzi formulele, formatarea conditionata si graficul.

Setari care valoreaza puncte

Subiectele recente dau puncte grele pe setari de afisare si de pagina, nu doar pe formule. Fiecare operatie de mai jos a aparut intr-un subiect oficial (anul si cerinta in paranteza).

1. Freeze Panes / Freeze Top Row - blocheaza randul la derulare.

   Tab View > Freeze Panes > Freeze Top Row daca antetul e fizic in randul 1. Daca nu e in randul 1: click in celula imediat de SUB randul de blocat, apoi View > Freeze Panes > Freeze Panes. (Model 2026, 3a - cerinta de 5p impreuna cu fundalul galben.)

   Capcana: Freeze blocheaza vizual la scroll (tab View); Lock Cells (Format Cells > Protection) e protectie la editare - cu totul alt concept. Nu le confunda.

2. Fill > Series - serie descrescatoare cu pas si valoare de oprire.

   Scrie prima valoare in prima celula (de ex. 2083 in B20), Enter, click din nou pe ea. Apoi Home > Fill > Series...: Series in Rows, Type Linear, Step value: -1, Stop value: 2019. OK - Excel umple singur restul. Selectia rapida a intervalului: scrie B20:BN20 in Name Box (caseta din stanga barei de formule) si Enter - mai sigur decat sa tragi peste 65 de coloane. (Model 2019, 3b: serie strict descrescatoare 2083 spre 2019 in B20:BN20.)

   Capcana: intervalul era scris crescator [2019, 2083], dar cerinta spunea DESCRESCATOR - incepi cu 2083 si pasul e -1, altfel pierzi punctul pe continut.

3. Shrink to fit - micsoreaza textul ca sa incapa in celula.

   Selecteaza celulele > click dreapta > Format Cells > tab Alignment > bifeaza Shrink to fit > OK. Textul lung se micsoreaza singur, fara sa schimbi latimea coloanei. (Model 2019, 3a - baremul dadea 2p separat doar pe aceasta setare.)

   Capcana: NU e Wrap Text. Wrap Text imparte textul pe mai multe randuri si modifica inaltimea celulei - daca cerinta interzice schimbarea dimensiunilor, bifa corecta e Shrink to fit.

4. Gestionarea foilor de calcul: stergere, redenumire, reordonare.

   Click dreapta pe tab-ul foii (jos) > Delete pentru stergere, Rename pentru redenumire; pentru reordonare, click stanga pe tab si drag in pozitia dorita. (Model 2026, 3c: sterge Foaie2 si muta Foaie3 pe prima pozitie; varianta 2, 2014, 3e: sterge Foaie2.)

   Capcana: Ctrl+Z NU reface o foaie stearsa - verifica de doua ori pe ce tab ai dat click dreapta inainte de Delete.

5. Formule aritmetice cu paranteze - "tradu fractia".

   Cand subiectul arata o fractie matematica, numaratorul si numitorul se inchid FIECARE intre paranteze. Exemplu real (varianta 2, 2014, 3c) - fractia cu 2·B2+B3 sus si (1+B4)·B4 jos:

   =(2*B2+B3)/((1+B4)*B4)

   Varianta gresita frecventa: =2*B2+B3/(1+B4)*B4 - fara paranteze, Excel imparte intai B3 si apoi inmulteste cu B4, deci calculeaza altceva. Baremul 2014 dadea doar 1p din 3p pentru o formula care realizeaza partial calculul.

6. Margini de pagina personalizate.

   Tab Page Layout > Margins > Custom Margins > in dialogul Page Setup, tab Margins, scrie valorile cerute la Top/Bottom/Left/Right > OK. (Model 2026, 3b: Top 6 cm, Bottom 4 cm.)

   Capcana: in functie de setarile regionale, dialogul lucreaza in cm sau in inch. 6 cm = 2.36", 4 cm = 1.58". Daca scrii "6" intr-un dialog care vrea inch, obtii margini gigant.

7. Pozitia legendei graficului.

   Click pe grafic > Chart Design > Add Chart Element > Legend > Bottom (sau butonul + de langa grafic > Legend > Bottom; in Excel 2007/2010: Chart Tools > Layout > Legend). (Varianta 2, 2014, 3d: legenda sub diagrama - parametru de 1p in barem.)

   Capcana: legenda are pozitie implicita in dreapta - daca subiectul cere "sub diagrama" si nu o muti, pierzi exact acel 1p de parametru.

Incearca singur

Tasteaza o formula in casuta de mai sus si vezi rezultatul. Tabelul are coloane Nume / Nota1 / Nota2 / Nota3. Incearca: =AVERAGE(B2:D2), apoi =IF(E2>=5;"Promovat";"Picat"). Daca rezultatul nu apare cum trebuie, schimba ; in , sau invers - locale-ul difera.

Capcane si confuzii frecvente

• Folosesti virgula in loc de punct si virgula pe Excel romanesc. Inlocuieste , cu ; in IF, COUNTIF, SUMIF.
• Sortezi doar o coloana si rupi corespondenta cu restul randurilor. Selecteaza intotdeauna tot tabelul si bifeaza "My data has headers".
• Uiti $ in referinta absoluta. Cand tragi formula in jos, D1 devine D2, D3 - rezultatele se umplu de zerouri. Apasa F4 pe referinta sa pui $.
• Tastezi valorile direct in loc sa folosesti formula. Corectorul verifica daca in celula este =AVERAGE(...), nu un numar.
• Ghilimele curbate ("smart quotes") copiate din Word dau eroare #NAME?. Rescrie ghilimelele direct in Excel.
• Format data ca numar - vezi "45370" in loc de "14-Mar-2024". Format Cells > Date.
• Salvezi ca .csv si pierzi formulele, formatarea conditionata si graficul. Salveaza ca Excel Workbook (.xlsx).
• Grafic fara titlu si fara etichete pe axe. Baremul cere explicit titlu. Chart Design > Add Chart Element.
• Selectie pentru grafic include si randul "Total" - bara totalului domina scara si celelalte par mici. Selecteaza doar randurile cu date individuale.
• Procent aplicat pe celula cu numar deja - daca celula are 50 si apesi butonul %, devine 5000%. Trebuie sa scrii 0.5 inainte sau sa imparti la 100.

Greseli vs corect

=IF(E2>=5,"Promovat","Picat")

=IF(E2>=5;"Promovat";"Picat")

=B2*D1

=B2*$D$1

=SUM(B2,B10)

=SUM(B2:B10)

Selectezi doar coloana E (mediile)
Data > Sort > Largest to Smallest
=> "Continue with current selection"

Selectezi tot tabelul A1:F11
Data > Sort > bifezi "My data has headers"
Sort by: Media, Order: Largest to Smallest

Verifica-te

Exerseaza pe subiecte reale

• Model 2024 - sectiunea Excel cu SUM, IF, sortare si grafic
• Model 2025 - formule, formatare conditionata, grafic
• Varianta 2 - 2025 - AVERAGE + COUNTIF + coloana cu format data
• Varianta 5 - 2025 - format personalizat cu lei, Shrink to fit si copiere cu legatura
• Varianta 2 - 2024 - sortare, filtrare si formatare
• Excel Avansat - VLOOKUP si formule pentru punctaj maxim

Continua cu

Aplica ce ai invatat

Pune totul cap la cap in proiectul ghidat Buget de proiect in Excel - construiesti un registru complet, cu formule, formatari si setari de pagina, exact in stilul cerintelor de examen.

Daca formula nu functioneaza, prima verificare este separatorul: schimba , in ; sau invers. A doua verificare: ghilimelele sunt drepte (") si nu curbate ("").